営業部 山田 一郎, 社内の人同士のやり取りだと、ついフランクになってしまいがちですが、お詫びメールの場合には基本的にNG。, ビジネスメールで「返信が遅れてすみません」という表現だと、お詫びという印象が薄くなってしまいます。, 株式会社ビジマナねっとの山田です。   「申し遅れて」タイミング遅れで挨拶する際用いられるフレーズです。覚えておくと何かと重宝します。この「申し遅れて」のセリフ。, 責任は自分にあることを自覚しながら失礼してしまったことを詫びる。こんなシーンで使われることが多いです。以前の話ですがとある会でスピーチさせていただいたことがあります。ご年配の方がほとんどでそれも地域では名の通った方が大勢いらっしゃいました。練習もしてはいったのですが壇上に上がると頭の中は真っ白。震えそうなくらい緊張していました。スピーチを始めたのはいいのですが何か忘れているな?しまった、自分の名を名乗るのを忘れていた…「申し遅れましたが、私、〇〇の会代表の〇〇と申します。本日はよろしくお願い申し上げます。」途中で慌てて自己紹介しました。今回はこの「申し遅れて」を記事にしてみました。あなたの参考になれば幸いです。, 言い遅れる。もっと早く申し上げるべきことが遅れるとの意味です。申し上げるのが後になる、申し上げる機会を失うとの意味で、例えば、初対面の人とある程度会話が進んだ後で「申し遅れましたが、私、○○社の〇〇と申します。」, 「申し遅れて」は自己紹介や挨拶が代表的な例なのですが他のシーンでも使うことができます。また、目上に使っても問題ありません。, 感謝やお礼感謝やお礼をする場面で感謝するべき事柄から少し時間がたってしまった場合、「申し遅れましたが」などと使います。例文をあげておきます。1、「当日のうちにお礼を言えず申し訳ございません。申し遅れましたが、山崎さんには感謝申し上げます。」2、「日頃からお世話になっております。申し遅れましたが、心ばかりの品をお送りいたしました。」, 3、「先日はどうもありがとうございました。申し遅れましたが、皆様のご協力にお礼申し上げます。」4、「お忙しい中、お越しいただき大変助かりました。申し遅れましたが、感謝申し上げます。」, 5、「この間作成した作品が○○賞に選ばれました。申し遅れましたが、皆様のおかげであるとお礼申し上げます。」6、「先日は素晴らしい会を開いていただき、ありがとうございました。申し遅れましたが、お礼したします。」7、「申し遅れましたが、私は小向順平と申します。どうぞお見知りおきください。」8、「申し遅れましたが、皆様の益々のご清栄をお祈りしてお礼のご挨拶に代えさせていただきます。」9、「申し遅れましたが、私は秋田県大館市で地域コミュニティーペーパー「○○」を発行しております(株)○○で営業部長をしております秋山と申します。」10、「申し遅れましたが、本日司会進行を務めさせていただきます。○○社の中川と申します。」謝罪・お詫び「申し遅れました」は主に、連絡、返信、報告などが遅れてしまった場面で使うことが多いです。単に「申し遅れました」のみだと気持ちが伝わりません。お詫びの言葉を必ずつけましょう。相手の挨拶が遅いことを指摘する場合には「申し遅れました」は使えません。例文をあげます。11、「先日申し遅れてしまったのですが、本日書類送付します。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」12、「先ほどの件につきまして、申し遅れましたが、経理の青井と相談したいと思います。近日中にご返答いたします。」13、「申し遅れましたが、来月の打ち合わせで使う企画書は作成済みです。本日発送しました。遅くなり大変申し訳ありません。」14、「先日お返事すれば良かったのですが申し遅れました。参加でお願いできればと思います。」15、「不慮の事故に取り紛れ、ごあいさつ申し遅れました。大変失礼いたしました。」16、「申し遅れましたが、心ばかりの品をお送りしました。どうぞご笑納ください。」17、「先週出張しておりました。ご連絡申し遅れまして恐縮です。打ち合わせは予定の通り19日の15:00でお願いいたします。」18、「お知らせ申し遅れましたこと、心よりお詫び申し上げます。」19、「先日お伝えしようと思いつつ、申し遅れてしまったのですが取引先のB社は今期かなりの黒字のようです。」20、「申し遅れてしまいましたが、私、来週の月火と有給休暇をいただくことになっております。」お祝い・お悔やみ等以下例文です。21、「本当にお久しぶりです。申し遅れましたが、お誕生日おめでとうございます。」22、「年末年始出張しておりまして…申し遅れましたが、あけましておめでとうございます。」23、「夏木さん、申し遅れましたが、ご結婚おめでとうございます。」24、「申し遅れました、ご開店、心よりお祝い申し上げます。」25、「この度はご栄転なされたとのことで、申し遅れましたが、お祝い申し上げます。益々のご活躍とご発展をお祈りいたします。」26、「申し遅れてしまいました、この度はお悔やみ申し上げます。」27、「申し遅れましたが、謹んでご冥福をお祈りいたします。」28、「つい先ほど、先生の訃報に接しました。申し遅れましたが、お悔やみ申し上げます。」29、「申し遅れてしまいましたが、この度は課長への昇進おめでとうございます。」30、「申し遅れましたが、今週開催予定の総会は来月に延期になりました。」, 始業時刻に申し遅れてしまいました。申し訳ありません。電車に申し遅れてしまいアポイントの時間に遅れてしまいそうです。資料作成が申し遅れました。申し訳ございません。申し遅れましたがお客様のご要望の品がようやく入荷いたしました。申し遅れましたが悪天候のため長引いていた工事が終了しました。申し遅れましたが今月の収支報告をしたいと思います。長らくお待たせしてしまいました。申し遅れ申し訳ございません。このような使い方はNGです。以下、類語表現をあげておきます。, 遅くなりましたが時間等に遅れてしまった場合は「申し遅れてでなく」「遅くなりましたが」を使います。「時機に間に合いませんでしたが…」「かなり時間が経っていますが…」という意味です。恐縮する気持ちやお詫びする気持ちを表します。遅くなったことに責任が重くならない状態のときに使うことができます。以下例文です。・「遅くなりましたが、ご希望の品が出来上がりましたので、本日お送りいたします。」・「遅くなりましたが、お食事の用意ができましたので、どうぞこちらに。」・「遅くなりましたが、荷物が届いたので、置いておきますね。」, 今更ですが「今となっては…」「もはや手遅れですが…」このような場合も「申し遅れまして」はNGです。「今更ですが」を使いましょう。「今更」は「以前にもそう思っていた。感じていたと再認識するさま。今になって改めて」を意味します。相手からしたら「もう遅い」」「もう必要ない」と思われる可能性があるかもしれないけど、このような場合に使います。例文です。・「今更ですが、本日ご注文いただいていた商品が入荷しましたので、発送いたします。」・「宮本さん、今更ですが、お誕生日おめでとうございます。」・「今更ですが、修正した提案書をお送りいたします。お手すきの折に、ご確認のほどをお願いいたします。」, いかがだったでしょうか。「申し遅れて」についてお伝えしてきました。話の流れで冒頭に自己紹介等ができずタイミング遅れで挨拶をしなければならない。このようなケースで重宝する一言です。注意点としては、多用しないことです。多用すると相手に違和感を与えるばかりでなく脈略のない文章になってしまいます。, ビジネスシーンにおいて、どんな理由があっても「遅れる」ということは避けたいものです。しかし、やむを得ず挨拶が遅れてしまったとき「どんな言葉を使えば良いか」ということを知っていれば、相手とスムーズにコミュニケーションを取ることができます。「申し遅れて」との言葉を正確に使って相手へ失礼のない対応ができるようにしたいものです。.   FAX:03-××××-×××× 〒123-4567 (例)https://busimana.net/○○○○, お詫びメールを送り、相手から返信が来た場合の対処法については、こちらの記事をご参照くださいませ。.     「申し遅れて」タイミング遅れで挨拶する際用いられるフレーズです。覚えておくと何かと重宝します。この「申し遅れて」のセリフ。本来であれば最初に名乗り、そのうえで話を始めるべき立場の人が、何らかの都合、例えば話の流れで自己紹介する機会を逸してしまった。 WordPress Luxeritas Theme is provided by "Thought is free". TEL:03-××××-××××  ついうっかり忘れていた場合もあれば、後で返信しようと思っていたら時間の間隔が空いてしまった場合も・・。, では、相手にどんなメールを送るのがよいのでしょうか? 営業部 山田 一郎 お返事につきましては 資料作成の件について、ご指摘いただきありがとうございました。, 商品Aの販売切り口について、1点追加いたしましたので、明日に〇〇社へ資料を持参します。 Copyright © トップセールス・トレーニングスクール All Rights Reserved. メール:××××××@×××.co.jp, 取引先や顧客の場合、一度信用を失うと、今後の仕事に影響が出てしまう可能性があります。, ただし、誠意を込めて最後にもう一度お詫びの文言を入れておくと、丁寧さが出て相手への配慮が伝わりやすいです。, 文言は例文の「メールにて大変恐縮ですが、ご連絡が遅れたこと、重ねてお詫び申し上げます。」というように、終わりに一言添えておくとよいでしょう。, 返信が遅れたのにも関わらず、このお詫びを飛ばして本文を書き始めてしまうと、ビジネスマナーを知らない人だという印象を与えてしまう可能性があります。, 相手にもよりますが、メールの一般的な返信時間のマナーは24時間以内とされています。, そのため、24時間を超えてしまった場合には、お詫びの文言を入れると、相手のことを配慮している印象が伝わりますよ!, 社内・社外問わず返信のお詫びメールでは、ここは意識したいというポイントが3つあります。, 返信が遅れたことに対してお詫びメールを送る場合、意識すべき3つのポイントがあります。, 「返信をうっかり忘れていた」「他のことを優先していた」など自分に非がある場合には、基本的に返信が遅れた理由を伝える必要はありません。, というのも、このような場合は理由を付けると言い訳がましくなるため、相手に不快な印象を与える可能性があるためです。, ただし、出張・体調不良による休み・個人的な事情の休み(冠婚葬祭など)は理由を加えても問題ないでしょう。, 例えば、「体調不良で昨日は欠勤しており、ご返信が遅くなりました。」のような文言ですね。, 読みやすい文章という意味でも、メールの内容は、本来のやり取りから外れないようにすることが大切。, メールの誤字脱字に気を付けるのは社会人として当然ですが、お詫びのメールを送る際には、特に注意をしましょう。, 返信が遅れてしまったことに加えて、誤字・脱字のあるメールを送ってしまうと、相手の心象にかなりの悪影響が出やすいです。, 一つ一つでは大事に至らなくても、ミスが重なると、相手からの信頼を失いやすいので要注意。, メールを送信する前には、複数回見直すといった、いつも以上に確認を徹底することをオススメします。, 社内向けのお詫びメールでは、社内だからと気を抜かず、ビジネスマナーを踏まえた文言でお詫びをしましょう。, 社外向けのお詫びメールでは、最後にもお詫びの文言を入れておくことで、丁寧さが出ます。, 社内・社外問わず、基本的に遅れた理由は書かなくてもよいことと、お詫びを述べた後は通常のやり取りを意識することが大切。.

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