業務の中で、社内や社外に向けて、提案書を作成することがあるでしょう。その提案書ですが、いざ作成しようとしても流れや構成、作り方など悩む方も多いのではないでしょうか。提案書の作り方や構成、項目の内容などを詳しくご紹介します。

記事のテーマ 企画書の書き方が知りたい。サンプルが見たい。テンプレートが欲しい。そんな方に向けた記事です。, 企画書は、閲覧する距離によって文字サイズが変わります。大きく分けると「文章タイプ」「標準タイプ」「視覚タイプ」の3種類に分けられます。, 文章タイプの企画書は、1枚企画書など、内容が集約された形の企画書のことです。文字サイズが小さいため印刷用としてのみ使えます。この企画書のメリットは制作時間やプレゼン時間の短縮、一覧性による理解のしやすさなどが挙げられます。, 標準タイプの企画書は、文字サイズが大きく、印刷用と投影用の両方で利用が可能です。最適な文字サイズは提案場所によって異なるため、一番遠くの閲覧者でもハッキリと読める文字サイズを意識して作成しましょう。, 視覚タイプの企画書は、大きな会場でプレゼンする場合などに利用します。スライドに文章は含めず、主にキーワードとイメージ(動画)だけで作成します。文字サイズは超特大です。, 企画書を作成するプレゼンテーションソフトは、その機能性の高さからPowerPointが断トツのシェアを誇ります。しかし、直感的な操作性やアニメーションの美しさを重視するならKeynoteの方が優秀ですし、共有しながら作るならGoogleスライドの方が便利です。ソフトによって強みが違うので状況に応じて使い分けましょう。, 企画によって書き方も、作成する流れも様々ですが、よく利用される流れは、①目的の明確化 ②現状の調査 ③課題の整理 ④企画の立案 ⑤企画の決定 ⑥企画の詳細化 ⑦企画書の作成 です。, 仕事の質とスピードを上げるためにも、あらかじめ段取りをしておくことをおすすめします。企画書における段取りのポイントは「目的、相手、場所、書式、予定」を明確にしておくことです。, 提案書は、2w1h(なぜ、何を、どのように)といった要素だけで成立しますが、企画書の場合は、6w2h(いつ、どこで、誰が、誰に、何を、なぜ、どのように、いくらで)といった、具体的な要素が必要になってきます。, 基本は6w2hですが、それだけでは不十分なことが多々あります。例えば「目標」や「効果」といった要素は、相手や状況によっては必須になる場合があります。相手に納得してもらうにはどんな要素を加えるべきか、下記の要素一覧を参考にしてください。, 企画のアイディアを考える方法は数多く存在しますが、大事なのは、どれだけ「早く、柔軟に」考えられるかです。これは人によって違います。紙とペンがベストという人もいれば、マインドマップを使ったほうが柔軟に考えられる人もいます。また、付箋を使って考えたほうが早い人もいれば、ひたすらテキストエディターで考えたほうが早い人もいます。いろいろと試し、自分に合った方法で企画を考えましょう。, 企画が固まったらメモ帳やワードなどで一度テキスト化することをおすすめします。プレゼンツールで文章を組み立てようとするとレイアウトが気になったり修正に時間がかかるなど、結果的に企画書作成のスピードが落ちてしまいます。, アウトラインをプレゼンツールに組み込み、文章や全体の流れを調整します。1枚企画書などの集約型の資料にしないのであれば、一つのスライドに一つのメッセージを入れるのが一般的です。主に、結論となるメッセージと根拠となる図で構成します。図の位置は、中央か左に配置し、重要な部分以外はできるだけそぎ落とし、シンプルな見せ方にするのが主流です。, 無料のテンプレートじゃ満足できない!という人向けに、高品質な「有料」テンプレートを用意しました。興味のある方は是非チェックしてみてください。, プライバシーポリシー|

特定商取引法に関する表記|お問い合わせ|企画書の書き方 Copyright © pawa.jp, 東京の大手総合商社向けマーケティング支援会社に15 年間勤務。Webデザイナー、アートディレクター、映像クリエイター、Webプロデューサー、マネージャー職を経て独立。上級マーケティング解析士取得(2012)、上級ウェブ解析士取得(2013)。理想の生活を求め2020年4月から小豆島へ移住。, ①目的の明確化 ②現状の調査 ③課題の整理 ④企画の立案 ⑤企画の決定 ⑥企画の詳細化 ⑦企画書の作成, 企画書の場合は、6w2h(いつ、どこで、誰が、誰に、何を、なぜ、どのように、いくらで)といった、具体的な要素が必要, 相手に決裁権はあるか?どんな性格か?業界に詳しいか?など、伝える相手を明確にします。, 伝える場所は広いのか狭いのか、モニターやプロジェクターはあるのか?など、伝える場所を明確にします。, 企画書のサイズや比率はどうするか、スライド数はどれくらいにするのかなどを予想しておきます。, プレゼン日から逆算し、タスクを洗い出し、優先順位、期限、所要時間などを決めておきます。.

利用規約| よって、企画書の内容も自由形式であるし、企画書の作成ステップ(作成の順序)も自由となります。, でも、長年の様々な企業間で企画書が作成され、やり取りされてきたので、「この順序で作成すれば作りやすい」という流れがあります。, 最初に細かい部分から考えるより、全体像を大まかでよいので決めていきます。「企画書の方向性」や「どんな企画書にしていくのか」です。, A4用紙一枚で終わるような企画書もあれば、何十枚にも渡る企画書もあります。多ければ良いというものではなく、企画内容に対して相応の枚数になるはずです。, 例えば、ちょっとした社内イベントの企画書に、何十枚も書くほどの時間と労力をかける必要もありません。, 一方、取引先企業に新商品を提案する企画書であれば、A4用紙一枚では全く伝わらないでしょう。, そもそも、今から書く「企画書の目的は何か?」を明確にし、「どのくらいの情報量の企画書にしていくのか」を最初に考える必要があるのです。, いつ提出しても良いという企画書はほとんどなく、通常は提出期限が決まっています。提出期限までに間に合わなければ、企画書の内容が良くても採用されません。, よって、まずは提出期限を知ることが大事ですし、それまでに完成させることが大事になります。, 場合によっては「数日で完成させなければいけない」ということもあるかもしれませんし、日数は有っても他の業務との兼ね合いで日程的に厳しいこともあるかもしれません。, その場合は、余裕を持って提出期限を決めましょう。安易に「このくらいで出来るかな」というような決め方では、後々に時間が不足します。, 企画自体の規模や自身の業務の状況、企画書を書く分野の知識度などによって大きく変わりますので、一概には言えません。, しかし、事前の調査や情報をまとめる期間、書く期間、チェックする時間などを考えると2週間ほどは必要になることが多いです。, もちろん、大きなプロジェクトの企画書になれば、最低1ヶ月、又はそれ以上の期間を掛けるということもあり得ます。, どのようなケースでも、提出期限までには完成させる必要がありますので、提出期限を明確にし、それまでの作成計画をしっかりと立てることがポイントとなります。, 「型」とは、A4用紙にするかA3用紙にするかという用紙サイズと、用紙を縦型で使うか、横型で使うかなどのことです。, 「型」も決まりがあるわけではありませんが、A4用紙サイズを使う企業が多くなってきています。, 業種や会社によっては違う場合もありますので、慣習を知っておく必要はありますが、そのようなことが無ければA4用紙サイズで良いはずです。, 一方、図や表が多い場合やプレゼンテーションソフトのPowerPointを使う場合は、横型のことが多いです。, 企画書には、「どんな現状なのか?(状況把握)」「その現状から解決・改善をしたい問題・課題とは何か?(目的)」「その改善策は?(企画案・解決策・提案内容)」を書いていく必要があります。, この「現状把握」「目的」「改善策」を、どのくらい調査が必要か、どのように配分していくか等、基本構成を決めて行きます。, 企画内容によっては、「目的をしっかりしたほうが良い」とか、「社内なので、現状把握部分はそれほど重要視しない」などの配分も決めるべきです。, ここで基本構成を考えた上で、次からのステップを行いながら、さらに構成案を固めていくことになります。, 最終的な企画(改善策など)のための仮説をたくさん出す段階です。ここでは仮説(=アイディア)をたくさん出すほうが良いのです。, 後のステップで、情報を収集し、実際の企画(改善策)を考える上での基になるものが仮説(=アイディア)だからです。, 情報というのは、景気の動向や経済環境の変化、技術革新の情報などのマクロ情報、アンケート調査などの企画内容に直接関係するミクロ情報、その他の企画を実行する時に必要な情報などです。, 例えば、マクロ情報を知っておかないと、いくら良い内容であっても景気や経済環境によっては採用されないものもあるかもしれません。アンケート調査などの情報がないと企画書の仮説が証明出来ないかもしれません。, また、企画書は最終的には実行されることになりますので、実行される時に必要な情報も把握し、企画書に記載する必要があるのです。, よって、「マクロ情報」「ミクロ情報」「実行段階で必要な情報」の3つを押さえておく必要があるのです。, 解決方法を導き出すには、「問題点を洗い出し」「分析し」「課題を設定し」「その課題の解決方法を考えていく」という流れになります。, このように、企画書を作成する場合は7つのステップを踏みながら完成させていくと、スムーズに作業が進むことになります。, 【事例】Aさんは取引先企業へ新製品提案のための企画書を作成しようとしています。その際、新人の部下に企画書の作成のステップを教えながら作成することになりました。, 最初に今回の目的を確認しました。今回の目的は、「取引先企業へ新製品を提案し、採用してもらうこと」です。, 新製品ということで、相手企業も「どのようなものか」ということも分からないですし、新製品を導入することによって「どのような効果」があるのかも分かりません。, つまり、様々な角度から説明・解説や証明・検証をしていく必要があり、50枚を超えるような企画書にしようと方向性を決めたのです。, そして、50枚を超える企画書ですので、作成に時間も掛かります。よって、「?企画書を作成する計画を立てる」段階で、しっかりとスケジューリングをしていくことになります。, 今回は、こちらからの提案のため、先方からの提出期限はありません。しかし、いつまでも先延ばしにしていては競合他社に先を越される可能性もあるので、なるべく早い作成が望まれていました。, それでも、様々なデータをまとめたり、関係部署の協力を得たりする必要があるため、2週間程度では出来ないと分かっていました。, 次に、「?企画書の「型」を決める」ステップになりました。ここでは、A4用紙にするかA3用紙にするかを決定して行きます。, 実は、この業界ではA3用紙を使うことも多いのですが、今回の提案先企業はA4用紙を好むことが分かっていたので、A4用紙サイズの企画書にすることになりました。, また、最終的には企画書を提出するだけでなく、相手先企業の役員会でプレゼンテーションを行うことも想定しています。, よって、プレゼン用ソフトのPowerPointを使って、A4横型で作成することに決定しました。こうして、企画書の「型」は決めることが出来ました。, 次は、「?企画書の構成案を考える」のステップです。今回は「新製品の提案」ですので、相手先企業の「現状」と「課題」を浮き彫りにしないと、その後の提案につながりません。, よって、構成案としては「現状」と「課題」部分に大きく分量を割き、相手企業に新製品の必要性を訴えることに力を入れる構成案にしていくことにしました。, 続いて、「?仮説を立てる」ステップです。ここでは仮説(アイディア)をたくさん出すために、複数人が集まってブレインストーミングを行いました。, そして、「?現状を把握する」ことになりました。企画書に「現状分析」を記載するために、様々な情報を集めていくことにしました。, マクロ情報としては景気動向や技術革新の状況を調べました。これにより、相手先企業が使用している製品が技術革新により古くなり新製品の導入をしたほうが良いことが分かりました。, また、ミクロ情報としては、相手先企業の現状を調べたり、新製品に関するアンケート調査をしたりしました。相手先企業では、新製品を導入したいという従業員が多くいることも分かりました。, さらに、もし採用された場合に使う電力量などの情報も集めていったのです。これにより、経費の削減にもつながり、問題なく導入を進めることが出来る事が分かりました。, 今回は、今までの流れの中で現状を把握できています。その現状の中で相手先企業の問題点が浮き彫りになり、課題が設定され、その解決方法として「今回の新製品を導入すること」で解消することが分かりました。, 初めの段階で全体像を想定し、スケジューリングをしておいたことにより、1ヶ月で企画書は作成することが出来ました。, また、作成スケジュールを立てたことにより、相手先企業でのプレゼンテーションの日程調整もスムーズに出来ました。, これにより、競合他社も提案をしようとしていたようだったのですが、こちらが先にプレゼンテーションを行うことが出来たのです。, もちろん、企画書の内容も「現状」をしっかりと踏まえ、「問題点」「課題」が明確になり、「その改善策」としての新製品導入の必要性を訴えることが出来たのです。, ・企画書を作成する最初の方で全体像を考えたり、作成スケジュールを決めたりすることは大切, ・企画書は「現状を把握し」「問題点を洗い出し」「その解決策」を書く。よって、企画書作成の7ステップを順番に行うことにより、それらを導き出すことが出来る. 企画書を作成は、基本構成を用いてスムーズに行いましょう。「なにを・どのように・どのような順番で」書けばいいか迷ってしまわないよう、 今回は誰でもスムーズに企画書が作れる、「構成」や「書き方」のポイントを紹介していきます。

添付資料これらの目次を元に、わかりやすく小見出しなどを付けて作成するのがおすすめです。本文だけでなく目次にも小見出しを付けることで、その提案書の全体のイメージや内容が取り込みやすくなります。, 提案書は社内や社外、企画か改善提案などかによって内容や構成はことなりますが、主な構成としては、表紙・目次・提案内容・提案理由・提案内容による利益・スケジュール・添付資料の構成で作成するのがおすすめです。提案内容を明確に、よりわかりやすくするためにも資料がある場合は必ず添付するようにしましょう。また、スケジュールを明確にすることによって、どのぐらいで結果につながるのかなど目処が立たやすく、相手側もスケジュールによって受け入れやすくなるので、スケジュール立ても重要になってきます。, 提案書は文書で相手に伝える必要がありますが、文字だけではその長さや内容、構成によっては伝わりにくくなってしまいます。相手側へ伝わりやすい提案書とはどのようなものなのか、ご紹介します。, 提案書を作成する際に、「伝わる」とはどういうことなのか、悩む方も多いのではないでしょうか。「伝える」というと、自分から相手への一方通行になりますが、「伝わる」というと、お互いに理解をしていることになります。自分の意見を伝え、相手に理解してもらうことが、提案書の作成には重要になってきます。, 提案書には構成が重要になってきますが、構成とはいくつかの項目を組み合わせてひとまとまりにすることです。構成を考えるときには、伝えたい情報をあらかじめ整理して相手が知りたいと思う順番に並べるようにします。またデザインとは、目的に合わせて具体化したもののことです。提案書は文書になるので、視覚からも理解しやすいように、図や表などを用いて情報をわかりやすく表現していきます。構成はとても重要なツールになり、構成がまとまっていない提案書では、伝えたいポイントが定まらず、解決策が見つけにくくなってしまいます。そのため、わかりやすい提案書のポイントとして、それぞれの項目で、伝えたいポイントをわかりやすくクローズアップし、デザインによって視覚的にアプローチするようにしましょう。, 提案書は社内と社外によって内容や構成も変わります。ここでは、社内と社外の提案書の特徴についてご紹介します。, 社内への提案書の場合、企画以外に業務改善のための提案書などがあります。業務改善の提案書は企画などと異なり、今ある課題を明確にしそれを改善するための提案になります。具体的な構成としては、課題の改善点・問題改善のための具体案・問題改善にかかる労力やコスト・改善スケジュールなどを具体化して作成しましょう。, 社外への提案書は主に、企画提案などのプレゼンで作成することが多いでしょう。社外への提案書は、企画内容を明確にし、なぜその提案に至ったのか・企画による双方の利益やメリット・具体的なスケジュールを組み込み作成しましょう。また、社外への提案書を作成するときには、相手側の会社について詳しく知ることも重要になります。提案書を作成する前にその会社の設立年・従業員数・事業内容・市場の状況・強みと弱み・競合他社などを把握しておくことがおすすめです。プレゼンは企画に対する熱意を伝えるためのものでもあります。提案書を通してその熱意が伝えられるように、わかりやすく簡潔に提案書を作成することを意識しましょう。, 提案書を作成する際には、項目や構成立てをする前にまずはおおまかな流れを決めておく必要があります。その流れに沿って構成立てをし、そこから細かく項目を決めていくと、ストーリー性のある提案書につながります。ここでは提案書作成の流れについてご紹介します。, 提案書の流れの基本としてまずコンセプト作りが重要になります。一番はじめに、提案書のゴールを設定した上で、提案書のコンセプトを作成します。コンセプトはインパクトのあるもので、顧客目線でしっかりと固めることがポイントです。コンセプトまとめのフレームワークとしてFABE分析が活用されています。・Feature:提案書説明や具体的な内容・Advantage:なぜこの提案が必要なのかなど・Benefit:提案によって得られる利益やメリット・Evidence:提案の必要性に繋がるデータや実績などこのFABE分析を元にコンセプトをまとめることによって、簡潔にわかりやすい提案書につながります。, 提案書の基本として次に重要なのが、ストーリー構成です。提案書のストーリー構成は、パワーポイントによるスライドごとのメッセージの流れを活用しましょう。パワーポイントを使って、1枚1枚のスライド作成に入る前に、提案書のストーリー構成を決めるようにしましょう。ストーリー構成を作成する際も、コンセプトのFABE分析を整理しながらストーリーのイメージをしましょう。, 提案書のプロセスの最後で、パワーポイントなどの具体的なプレゼン資料に落とし込みをします。提案書の流れとして、「コンセプト」、「ストーリー」、「ドキュメント」という提案書作成プロセスはどれも同じです。ベーシックな方法としては、FABE分析の要素をそのまま1対1でスライドを作ります。FABE分析の要素を元にドキュメントに落とし込むので、簡単に作成できます。, 提案書の構成は社内や社外、その提案内容によって構成はことなりますが、一般的には目次に沿って項目を立てるようにしましょう。流れとしては以下のような項目で作成を進めていくのがおすすめです。・テーマ・テーマに基づいた企画内容・提案理由・その提案によって得られる利益・スケジュール・まとめ・資料添付内容によっては項目の前後はありますが、提案内容を明確にした上でその企画によって得られる利益、具体的なスケジュールを立てるようにしましょう。また、別で資料を添付することでわかりやすく相手側にも内容が伝えやすくなります。, 提案書はパワーポイントの活用の仕方で、イメージも伝わりやすさも大きく変わります。相手にわかりやすく、簡潔に伝えることを意識して、文字の大きさや色、図や表なども活用して作成しましょう。提案書はただ単に企画や改善点を伝えるだけのものではなく、熱意を伝える大切なツールにもなります。自分らしく、思いの伝わる提案書を作成してみましょう。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 稼げないタクシー運転手には特徴があります。効率よく車を回したり、顧客の立場に立った接客ができなければ稼げるタクシードライバーになることができません。また、自分の普段の作業を振り返ることで稼げない原因を突き止めることができます。, バッテリーは、電気を蓄えるもので中にはバッテリー液と言う液体が入っています。バッテリー液は、自然と少なくなってしまい最後には性能を発揮することができなくなります。また、バッテリー液が無くなってしまうと火災などの原因となりますので注意が必要です。, ドライバーの身だしなみについて解説しています。ドライバーが気を付けるべき身だしなみのポイントや身だしなみ以外に気を付けるべき点についても説明しています。ドライバーのどのような身だしなみや態度がお客様にいい印象を与えることができるのかヒントを得られるでしょう。, エンジンオイルの漏れが気になることはありませんか?こちらでは、エンジンオイルの漏れによる影響を7つご紹介していきます。エンジンオイル漏れの対処法や費用が気になるという方は、ぜひご覧ください。車のオイル漏れについて理解を深めてみましょう。, キャッシュレスで便利なタクシーチケットはお客様の交通費などに使われるイメージですが、個人で利用可能です。個人で利用すると交通の管理などに便利です。今回はタクシーチケットの購入方法や購入の際の注意点についてご紹介します。タクシーチケット購入の参考にしてください, 車が好きで運転が得意で地理にも詳しい人なら、希望する職種に「運転手」を思い浮かべるでしょう。ただし「運転手」といってもその種類はさまざまです。ここでは「役員運転手」という職種に焦点を当て、役員運転手を目指す人に必要な資質や心得について考えていきましょう。.

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