置換(ちかん)とは同じ文字列を他の文字列に変える操作であり、Excelに限らずほとんどの文書作成ソフトについている機能です。たいていの場合「Ctrl+H」のショートカットキーで表示されます。単に文章を入力しているだけの場合は、置換によって一括で別の文字列に置き換えられます。, しかし、Excelの場合は、セルにデータと書式に2つの情報が保存され、しかも、数式を入力している場合もあります。置換の指示をすると何が置換されるのかが問題となります。データが置換されるのか、書式が置換されるのか、計算式が置換されるのか、計算結果が置換されるのか・・・, そこで、今回は、Excelの置換の機能を習得するための基本トレーニングの方法と、置換のルールと注意点について解説します。, 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。, シート上にある「鶏肉」をすべて検索しなさい。また、すべて「チキン」に置換しなさい。, シート上にある鶏肉をすべて検索します(【Excel】特定の文字列を含むセルを全部選択するには[すべて検索]をして[すべて選択]をすればよい)。3か所見つかりました。, このとき、検索するだけで終わるのか、検索したものに対して別の文字列に置き換えるのかを選ぶことができます。, さきほどの問題で、鶏肉をチキンに置換しました。この置換をする前から、チキンという文字列はありました。チキンを検索すると全部で6か所になります。, このように、鶏肉をチキンに変換して、逆にチキンを鶏肉に変換しても元には戻りません。, この状態で、置換をします。「カレー」を「★」にすべて置換します。A列だけ星になりました。, 置換は、検索をした結果に対して置換します。1つのセルだけを選択している場合はシート全部を検索しますので、シート全部に対して置換をします。, 2つ以上のセルを選択しているときはその選択範囲内だけで検索をします。したがって、複数のセルを選択したときはその部分だけを置換し、選択していない部分は適用されません。, 支店を営業所にします。置換をします。セル1個だけを置換するには「置換」のボタンを押します。, このようにセルの中に該当する箇所が複数あればすべて置換されます。一部だけ置換することはできません。これを、グローバルマッチ(global match)といいます。, (1)「しま」→「とら」(2)「しましま」→「しまとら」(3)「スマトラ」→「スマ」, 「しま」を「とら」に置換します。すべて置換をします。グローバルマッチなので全部が「とら」になります。, そして、置換をしたら、置換をした部分の続きから検索を続けるため、最後の二文字は残ります。, すべて置換をします。はじめの4文字が置換されて、「スマトラ」になります。置換した結果、「スマトラ」になりますが、さらに、「スマ」に置換されることはありません。, D列の計算式で「店舗数2020」のシートを参照しています。D列の計算式で「店舗数2020」のシートを参照しているのを、「店舗数2030」のシートを参照するように置換しなさい。, このように計算結果を置換することはできません。置換できるのは数式の中にある文字だけです。, 検索するのは1100です。これを、赤色にします。すべて置換します。これで完成です。, データと書式は独立して管理されていますので、文字データだけでなく、書式も置換できます。, ここで、書式の置換をしたときはその設定が残っているので、書式検索・書式置換のクリアをしておきます。, 計算結果を置換することはできませんので、計算結果の書式を置換することもできません。, この場合、検索の画面に変えてから、検索対象を「値」にして、すべて検索をすると、すべて選択をすることもできますから、この状態で色を変えればよいです。, 計算結果を置換することはできませんから、1000円を999円に置換することもできません。さきほどの設問(1)と同じように、検索の画面に変えてから、すべて検索をして、一括で999円と入力することは可能です。, しかし、100円引きの計算式が入力されている列に、999円を直接入力するのは、Excelの使い方として間違っています。, 計算した結果を無理やり置換しようとしてはいけません。Excelの使い方として間違っています。, オートフィルタを解除します。D列とE列の合計を求めます。これで完成です。計算結果をさらに調整するときは「調整の痕跡」を残すべきであり、計算結果を置換しようとしてはいけません。, 10~15行目を非表示にして「★」を「カレー」に置換すると、非表示の部分はどうなるか確認しなさい。, 置換は、表示・非表示に関係なく、すべてのセルに適用されるので、非表示のセルも対象となります。, もう一度、10~15行目を非表示にします。ここでA列を範囲選択します。可視セル選択をします。, 10~15行目を再表示します。10~15行目を選択していないのでカレーのままです。, オートフィルタで「チキン」を含むものを抽出してから、「★」を「カレー」に置換すると、抽出されなかった部分はどうなるか確認しなさい。, 単に非表示にした行は置換の対象になりますが(可視セル選択をすれば対象から外れる)、オートフィルタの場合は非表示の行は置換の対象外になります。, このようにアルファベットや数字を置換すると、計算式の中で使われているシート名やセル番地が置換されることがあるので注意が必要です。, この場合、C列とE列を選択して、D列が置換されないようにします。置換をします。エラーにはなりません。, シート全体を選択してから、条件を選択してジャンプで、定数を選択すると、数式を除外して選択をすることができます。, 範囲選択をします。数値を選択するには、条件を選択してジャンプで、定数を選択します。, 空白も同じように、条件を選択してジャンプで、空白セルを選択してから、一括でなしと入力します。, 空白セルについては、範囲選択をして、置換の画面で、検索する文字列に何も入力しなければ、空白セルの置換ができます。, 該当するセルに、一括で文字列を入力するのは、条件を選択してジャンプをするか、または、すべて検索によってすべて選択をしてから一括で入力するほうが速いです。, ただし、空白セルに一括で文字列を入力する場合は、検索文字列を空白にして置換をするという方法もあります。, この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルExcel」Program 8-9、8-10、8-12 のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。, Youtube わえなびチャンネルhttps://www.youtube.com/c/waenavijp, Copyright(C)2018-2020 waenavi, All rights reserved.

①A列の最終行を取得します。 ②2行目から最終行まで繰り返します。 ②A列の2行目から最終行まで繰り返します。 ①ワークシート「郵便番号」A列の最終行を取得します。 ※検索文字列・・・検索文字列を指定 ③A列の文字列内の「エクセル」⇒「EXCEL」へ変換します。, 下記のサンプルプログラムは、Substitute メソッドを使って文字列を一括変換しますが、今回は、文字列内の複数置換対象が有る場合、左から何番目を数値にて指定する事で、指定した何番目のみ置換を行います。, 【プログラムの流れ】

検索とほとんど同じです。検索する文字列を置換後の文字列に置き換えます。 [ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]→[置換]を実行します。

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