お仕事していると必須になるスケジュール管理。案件が増えるほど大変になって、迫る締切にギリギリで気づいた……!なんてこともあるのではないでしょうか?予定をslack上でリマインドすることによって、そんなピンチを回避できるかもしれません。, ここでは、①slackリマインダー②GoogleカレンダーAppの連携③slackbotの運用の3つを使ったリマインダーの設定方法について、それぞれ詳しく紹介されているページと、個人的にいいなと思った点、惜しいと思った点を紹介していきます。, slackにはリマインダー機能がもともとついています。基本的には、 /remind 人 内容 時の順に入れることで、その内容をリマインドできるようになります。この順番を忘れちゃいそうな人は、そのままコピーして「りま」などで単語登録しておけば、あとは毎回書き換えるだけでオッケーです!メッセージ画面に/remindと入力するだけでも、こんな感じにテンプレートが表示されますよ。, いいかも・リマインドのタイミングを秒単位で設定できる・スヌーズができる・チャンネル内の特定の個人にメンションが飛ばせる・外部連携なしなのでslack上で全部完結する, 惜しいかも・リマインダーを設定するたびに、相手を指定しているならその相手、チャンネルならチャンネルに通知される・記述形式を揃える必要がある・あとから編集できない(作成or削除のみ), この特徴を見ると、突発的に起きたもののリマインドの設定や、何回も繰り返す予定の設定に向いてるのかな〜という感じがしますかね。, 次に、Googleカレンダーとslackを連携させる方法です。これは、GoogleカレンダーAppをslackにインストールし、特定のカレンダーをslackのチャンネル(個人チャンネルも可)に連携させることで、カレンダーに記入された予定を流し込むものです。こんな感じで表示されるようになります。, いいかも・受け取れる通知内容の幅が広い・通知設定がいろいろできる・一度設定しちゃえば指定のカレンダーに予定を記入するだけでいい, 惜しいかも・メンションは飛ばせない・1日のサマリーにチェックしていると、予定を入れていない日も通知が流れる・複数予定がある日は結構場所をとる, 普段からGoogleカレンダーに予定を書き込んでいる人にとっては、一度連携してしまえばとても便利そうですね。, 最後に、slackbotを作成して予定を流し込む方法です。これは、「外部サービスからslackにメッセージを送信する」機能のあるIncoming WebHooksのAppを入れることで、Googleカレンダーに登録した情報をbotが流してくれるようにするものです。, いいかも・チャンネル内の特定の個人にメンションが飛ばせる・一度設定しちゃえば指定のカレンダーに予定を記入するだけでいい, 惜しいかも・通知予定時間に幅がある(例:13時-14時のどこか)(トリガーのスクリプトを工夫すれば解決可能かもしれない)・予定の数日前、数分前などにリマインダー設定できない・最初の設定にひと手間かかる, ということは、Googleカレンダーからスケジュールを流し込みつつ、メンションも飛ばしたい人にはよさそうです。, わたしは主に、アシスタントをしているデザイナーさんの、aその週の残りタスクをリマインドしたり、b締切日が近づいたことをリマインドしたりするのに使っています。, aについては、デザイナーさんの進捗次第でリマインド内容がギリギリまで変わりうるので、Googleカレンダーに予定を書き込む必要がある②、③は少し使いづらいです。そのため、デザイナーさんへのリマインド自体は手動でやってます。代わりに①で、「残りタスクをリマインドする曜日だということ」を、自分のDMページにリマインダー設定しています。, bについては、当初②を使っていたのですが、デザイナーさん宛のメンションが付くとよいよねということで、③にしました。ここで問題になるのが、予定の数日前などが設定できない(=締切数日前に自動でリマインドされない)点なのですが、ここはどうにか自動化できる気がしています……(方法を発見できていないので、知ってる方は教えていただけると嬉しいです)。今のところはGoogleカレンダーに直接打ち込むことで解決しています(例:15日締切のAがある場合、13日に「A締切2日前」と記入)。, 以上、slackを活用したリマインドの仕組みを3つ紹介してきました。もちろんここで紹介した以外の方法もあると思うので、適したリマインダー設定の一助となれば幸いです, Q.IFTTTとGoogleカレンダーの連携は検討しなかったんですか?A.IFTTTの存在、教えてもらって考えたんですが、カレンダーの終日の予定がどうなるかわからなかったのと、メンションが飛ばせるかよくわからなかった、使いたい内容がトリガーになかったなどの理由から今回は使用しませんでした, 読んでくださってありがとうございます!サポートいただけたら、勉強と休憩のために使います。, うっかりしてたら新卒フリーランスに。もろもろアシスタント(編集・制作進行など)。note以外に、こっちでも月報を書いてます, コードが読めなくてもできる! 毎朝メンション付きでGoogleカレンダーの予定を流してくれるslackbotの作り方, Google Form, Slack, Zapier, Trelloで作る簡易ヘルプデ…, いちばん詳しい Sketch / XD / Figma / Studio の比較 …. 仕事を進めるうえで、情報がバラバラに点在するのは困るもの。メールスレッド、対面での会話、さまざまなツールなど複数のソースに散らばると、仕事を進めるのが必要以上に大変になります。Slack ワークスペースなら、チャンネルという専用のスペースに仕事をまとめることができます。各プロジェクト、トピック、またはチームごとに、適切なメンバーと情報をチャンネルに集められるからです。, 受信トレイから抜け出してよりよい働き方にシフトするためにまず活用したいのがサイドバーです。ここではフォローしている会話を整理して、常に最新の状態でいられます。, 「新規メッセージ」ボタンを使うと、Slack のどこからでもメッセージを作成することができます。作ったメッセージは送信するまで自動的に保存され、左のサイドバー上部の「下書き」セクションからいつでも編集できます。, チャンネルは、仕事を整理するための専用スペースです。チャンネル名をつける時はわかりやすい命名規則に従うことで、チャンネル内での会話を設定したトピックに絞れるほか、探すときも簡単に見つけられるようになります。, チャンネルはメールとは違って、ワークスペースのメンバーなら誰でも必要に応じて簡単に参加したり退出したりできます。チャンネルを見つけて参加するには、チャンネルの横にある「+」をクリックして、「チャンネル一覧」を選択してください。, すべての新規メッセージが、自分に関係するものだとは限りません。Slack の通知は、お馴染みのメールやその他のツールとは違います。チームメイトがあなたをメンションした時にバッジを表示することで、あなたが必要とされていることがはっきりとわかるようになっています。なお、トピックに関連するメッセージが新たに投稿されると、サイドバーのチャンネル名が太字になります。, ダイレクトメッセージを使うと、チャンネル全体を巻き込む必要がない時に、話したい相手とだけ 1 対 1 で会話することができます。会議のスケジュールの変更やランチのお誘いなど、メッセージやタスクをささっと済ませたい時に使えます。, チャンネルは Slack で仕事を進めるための基盤です。これまでの流れ、会話、アイデア、決定をすべて見ることができるため、新たにプロジェクトに参加した人でもすぐに追いつくことができます。, チャンネルヘッダーでは、自分が参加しているチャンネルについて一目で把握できます。また、会話にスターを付けたり、メンバーの人数やその他の重要情報を確認したりすることも可能です。, チャンネルは、チームが共通の目的のもとでメッセージを送ったりファイルを共有したりする専用スペースです。チャンネルに参加したあと、上にスクロールするとこれまでの会話や決定事項をすばやく把握することができます。そのための会議は必要ありません。, 絵文字リアクションを使えば、Slack 上のどんなメッセージにでもワンクリックでリアクションでき、文字で補足や反応する代わりとしても使えます。また、誰でも一目で最新状況がわかるようになり、Slack でのチームのコミュニケーションの効率化にもつながります。, 会話に参加するには、メッセージを書く、ファイルを共有する、チームメイトをメンションするなどさまざまな方法があります。それらの方法を使い分けることで、さまざまな形でメッセージをやり取りできるようになります。さらにメンバー全員が常に最新の状態となり、仕事のスピードアップにもつながります。, メッセージの書式設定を使うと、メッセージの見た目や構造を工夫することができます。一番重要な項目を太字にする、アイデアを箇条書きにまとめるなどしてメッセージを読みやすく内容が伝わりやすいものにしましょう。, チャンネルでメンションを使うと、注目してほしい人にすぐ気づいてもらうことができます。フィードバックを頼む場合や、特定の更新やアクション項目に注目してもらいたい時に、メンションを使ってスムーズなコラボレーションを進めましょう。, 使っているコンピュータやクラウドベースのサービスのファイル共有を直接メッセージ上で使うと、チームの会話の流れのなかで必要な情報を共有することができます。, メッセージを送信したあとに間違いを見つけたら、メールとは違ってすぐに修正することができます。送信済みのメッセージを削除して、一から書き直すことも可能です。, ヘルプメニューにアクセスすると、追加のリソースを見ることができます。ヘルプセンターにすぐにアクセスできるため、キーボードショートカットの確認から Slack の最新情報の入手まで簡単です。, うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。後でもう一度お試しください。, © Copyright 2020 Slack Technologies, Inc. All rights reserved.いずれの商標もそれぞれの所有者に帰属します。, 「#team」チャンネルは、デスクでのちょっとした会話、定例のチーム会、たいていのチームメールの代わりになります。このチャンネルで定期的に進捗確認会を行い、質問やベストプラクティスを共有しましょう。, 「#project」チャンネルは、メンバー全員がフォローできるプロジェクト専用のスペースです。ここではアクション項目について話し合い、フィードバックを見直し、意思決定を行います。.

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