忘年会の確認メールを送るときは必要事項に漏れがあってはいけません。開催場所や参加費、住所など書く項目は非常に多いので、記載漏れが後で見つかってまた全員に再送しなくてはいけなくなってしまうことも少なくありません。 東京最安値のケータリングSEASONトップ » SEASONブログ » 幹事必見!飲み会の参加者の当日ドタキャンへの対応と事前対策, 忘年会や新年会、同窓会など、飲み会やイベントの幹事にとって一番対応に困るのが、参加予定者の当日ドタキャンです。, 飲み会やイベントを開く際には、幹事は事前に居酒屋の予約であったり、人数分のケータリングやデリバリーの予約を行います。, ほとんどの場合当日キャンセルを行うと、100%の料金がかかってきてしまいます。(※飲み放題だけキャンセルできるところは多いですが、料理に関しては100%かかるところがほとんどです), 本来であれば、当日ドタキャンをした人が悪いので、後々に100%分の代金を当日ドタキャンをした方に請求するのが筋です。, しかし「行ってないのに、なぜ払わなければならないの・・・」と思う常識外れな方も多くいらっしゃいます。, 後々に料金を支払うか支払わないかでトラブルになったり、ご自身でドタキャンした方の費用を肩代わりするはめになってしまった経験がある方もいらっしゃるのではないでしょうか?, ここではそんなトラブルを未然に防ぐ方法や、当日ドタキャンが発生してしまった時の対処法をご紹介いたします。, 2016年9月にオズモールが女性1,000名を対象に行った「幹事になって苦労したことは?」という質問に対し、1位の日程調整(66%)、2位のレストラン選び(59%)に次いで、約40%の方が「当日の参加者のキャンセル」と回答しています。, この調査結果からも、幹事にとって参加者の当日ドタキャンは日程調整や会場選びと同様に幹事になった人が苦労されているポイントだということを伺い知ることができます。, 当日ドタキャンをされると「キャンセル料を誰がどのように支払うか?」という対応で困ることがほとんどです。, 記事の冒頭でも少しご紹介しましたが、当日ドタキャンをされた場合、ほとんどの場合100%のキャンセル料がかかってきてしまいます。, そのため、発生してしまったキャンセル料を誰が、どのように支払うかを幹事はその場で決めなければなりません。, 当日ドタキャンした本人が率先して「本日いけません。キャンセル料は後日支払います」と連絡してくれていれば、当日は幹事が料金を立て替えて、後日当人から返却してもらうことでスムーズに対応することができます。, しかし実際はこのようにスムーズに対応できるケースばかりではありません。「なぜ、行ってないのに支払わなければならないの?」という非常識な事を平気で言って来る人もいますし、無断で欠席し、連絡しても音信不通という方も中にはいらっしゃいます。, また、中には「身内の不幸」やインフルエンザなど「病気」や「事故」などで行きたいけれども、行けないという方もいらっしゃいますので、幹事側の気持ちとして「キャンセル料を請求するのはなんだか悪い気がする・・・」と思ってしまい、言うに言えないこともあります。, では一体このような当日ドタキャンに幹事はどのような対応をしていけば良いのでしょうか?, 当日ドタキャンが発生した時にその場で判断するのではなく、飲み会やイベントの幹事になった際には「当日ドタキャンは発生する」という前提で企画をすすめていくことが大切です。, 試しに「ドタキャン 言い訳」とGoogleで検索してみると、次の図のように「約束をドタキャンしたいときの便利な言い訳3選」のような記事がたくさん出てきます。, この検索結果からは「当日ドタキャンしたい」と思っている人が少なからずいるということを伺い知ることができます。, 例えば会社の飲み会であれば「付き合いの飲み会に気がのらない・・・」「今回は気分がのらない・・・」と思っている社員の方もいらっしゃるでしょう。また「参加するとは言ったものの、いざ当日になると面倒くさい」と感じてしまっている方もいらっしゃるでしょう。, このように、参加者の全員が「参加したい」と思って参加している訳ではないという大前提で企画を進めていくことが大切です。, 具体的には、当日ドタキャンが発生してもキャンセル料に関するトラブルにならないような事前対策をしておくことが必要なのです。, 当日ドタキャンが発生した際のトラブルを避けるために、幹事が事前に行える対策は次の2つです。, その詳細と一緒に「注意事項」として次のようにキャンセル料金についての対応を書いておきましょう。, 飲み会(またはイベント)の開催3日前からキャンセル料が次のように発生します。もし参加が難しそうな方は、5月21日までに幹事の○○までご連絡ください。ご連絡がなく、5月21日以降にキャンセルされた場合には、大変恐縮ですが、下記キャンセル料をご請求させていただきます。ご了承いただけますようお願いいたします。, また、キャンセル料がかかる1日前にもう一度この詳細を「明日からキャンセル料金がかかってきてしまうので、欠席の方は今日までにご連絡ください」という一文を添えてお送りしましょう。, これで、当日ドタキャンを行った相手に後日請求できる「大義名分」をログとして文章で残すことができます。, ここで大切なことは、口で告知するのではなく、メールなど記録に残るような形で、キャンセル料についての告知をしておくことです。, 口で告知してしまうと、後で「言った言わない」のトラブルの種になりかねませんが、このように目で見える記録で残っていると、相手に言い訳の余地がなくなります。, 少し冷たい感じがしますが、幹事として様々な意見をもつ人をまとめ、しっかり飲み会を企画し運営していく上ではコレくらいしっかりやって丁度良いと思います。, 上の対策1だけでは心配という方は、事前に次のような理由で集金し、当日キャンセルについての対応について追記しておくと確実です。, 当日キャンセルが発生してしまうと、参加者全員の代金を再度計算し直さなければなりません。当日はそのような時間が発生してしまうとみなさまをお待たせしてしまう可能性があります。そういった事態を避けるために、今回は事前に参加費用を回収させていただきたいと思います。, なお、キャンセルをされる場合には、5月21日までに幹事の○○までご連絡ください。もし21日を過ぎてからキャンセルをされた場合には、事前にいただいた費用の中からキャンセル料金を引いた額をお返しいたします。大変恐縮ですが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。, また、事前集金を行っておくと、当日キャンセル防止にもつながります。なぜなら「せっかく支払ったのだから行かないと損」という心理が参加予定者に働くからです。, この心理を逆に利用することで、当日キャンセルへの事前対策、併せてキャンセル防止にもつながります。, 事前に集金しようと思っても、飲み会でコースを頼まない場合などには事前にいくら集金すれば良いかが分かりません。, そういった場合にはお店に電話をして、アラカルトで来店した場合に一人どれぐらいの費用を見積もっておけば良いかを訪ねてみましょう。たいていの場合「大体〜円くらいですね」と答えてくれます。, お店の人が見積もった費用に1000円足した額を集金しておけば、よほどイレギュラーな注文をしない限りは足りると思います。, もしくは食べログやぐるなびなどの参考予算に+1000円足した額を回収するのも良いと思います。, このように事前に多めのお金を集めておき、余った分を参加者で割って後日バックするというやり方を取れば、確実です。, また、後で追加徴収されるよりも、後日バックされる方が得した気分になるという心理的なメリットもあります。, なお、この方法は後日バックすることが前提であるため、後日会う人と行う飲み会やイベントが前提となります。, 初対面の方やその飲み会やイベント後に合う可能性が低い方が参加する場合には、後日バックしようにもできなかったり、振込の場合には手数料がかかり、赤字になってしまう可能性もありますので注意してください。, いかがでしたか?「少しやり過ぎでは?」と感じてしまう方もいらっしゃると思いますが、当日キャンセルは殆どがキャンセル料金を誰がどのように支払うかという金銭問題に発展してしまいます。, 幹事と参加者がお互いに気持ちよく飲み会やイベントを行う上でも、締めるところはしっかりと締めておかなければ、後々にお互いが不幸になる結果を招いてしまいます。今回ご紹介した事前対策で、すべての当日ドタキャンへの対応ができるとは限りませんが、当日ドタキャンが発生する前提で幹事は企画を行うようにしましょう。, ストーリーキッチンの求人情報の詳細は、こちらをご覧ください。(求人@飲食店.COM), 6品「オードブル・サラダ・肉料理・揚げ物(魚)・卵料理・ご飯料理」でデリバリープラン 555円 / ケータリングプラン 955円. TEL:〇〇–〇〇〇〇-〇〇〇〇 お世話になった上司が定年退職することになったら、これまでの感謝の気持ちを込めて、何か気の利いたメッセージを送りたいですね。 私の場合、単なる退職しか経験したことはないけれど、それでも などいろんな感情がありま... 早いもので、自分が入社してもう1年。つい最近、歓迎会をしてもらったばっかりのつもりでいたら、もう次の新入社員の歓迎会の季節になって、びっくりですよね。 そんな、『新入社員の歓迎会』。 職場によってもまちまちだけど『歓迎会... パートとして働いてると、理不尽に感じることってありませんか?その最たるものの一つが『仕事の内容』です。給料も福利厚生も全然違うのにパートと正社員が全く同じ仕事ってとっても理不尽に感じてしまいます!そもそもパートと社員の仕事に違いはあるんでしょうか?. 住所:〇〇市〇〇町〇-〇-〇 All rights reserved. 忘年会や新年会、同窓会など、飲み会やイベントの幹事にとって一番対応に困るのが、参加予定者の当日ドタキャンです。 飲み会やイベントを開く際には、幹事は事前に居酒屋の予約であったり、人数分のケータリングやデリバリーの予約を行います。 ご慰労を兼ねてささやかながら弊社主催の忘年会を下記により開催致します。, ■忘年会の詳細 何卒ご了承ください。, ==================== 会費:4,000円 ※当日会場にて集金, 尚、参加のキャンセルは2日前(12月〇日)午前中までに 場所:居酒屋△△ 住所:〇〇市〇〇町〇-〇-〇 忘年会の確認メールを送るときは必要事項に漏れがあってはいけません。開催場所や参加費、住所など書く項目は非常に多いので、記載漏れが後で見つかってまた全員に再送しなくてはいけなくなってしまうことも少なくありません。, ここでは忘年会の確認メールの文例をご紹介します。社内向け・社外向けのメールの書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。, 忘年会の案内メールは目上の人にも送るメールです。言葉遣いや言い回しには十分注意して丁寧な文章を作成しましょう。まずは忘年会の確認メールの書き方や心がけておくべきマナーについてお伝えします。, 件名は「忘年会のお知らせ」「忘年会のご案内」と分かりやすいタイトルを明記します。招待した人の目に留まるように冒頭に【要返信】を入れたり、開催する日付「〇月〇日」を件名に盛り込んでも良いでしょう。, 忘年会の開催日時や場所、住所を文章で伝えようとすると、メールの受け取り手は読みにくくなってしまいます。詳細の日時、会場(住所・連絡先)、会費は箇条書きで記載しましょう。, ■忘年会の詳細 日時:12月〇日(〇曜日)午後6時~午後8時 お問い合わせ先:営業部 担当:△△ TEL:〇〇–〇〇〇〇-〇〇〇〇, 忘年会の雰囲気を冒頭で伝えるため、書き出しに「今年も残るところ僅かとなってまいりました」などのお決まりの言葉も盛り込むとより季節感が増します。忘年会の案内は盛り込む情報が多いので記載漏れの無いよう数回チェックしてから送信しましょう。. 幹事である△△までご連絡頂くようお願い致します。, それ以降のキャンセルは会費(4,000円)が発生しますので (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); © Copyright 2020 ビズ式. 下記日程で開催したいと思います。, ■忘年会の詳細 署名 早速ですが、親睦と交流を兼ねた営業部全体の忘年会を http://〇〇〇.com 当日のドタキャン? コース料理を人数分予約していた場合、お店によっては欠席者の料金も払わなければならないことがある。そうなってしまったら、忘年会を赤字にしてしまいかねない。 忘年会を赤字にしてしまった場合、どうなるんですか…? 日時:12月〇日(〇曜日)18時~ ====================, 一年間、弊社が大過なく推移することができましたのは 突然、携帯に電話がかかってきました。『○○ですけど、今日午後になって急に体調が悪くなったから、今日の忘年会、欠席でお願いします』, このドタキャンって、本当に幹事泣かせと言うか、人数が多くなればなるほどに発生率が高くなってしまうドタキャン。, (なら最初っから不参加にしとけよ)なんて思う気持ちを抑えて『了解しました。お体、気を付けてくださいね』なんて心にもない言葉でしっかり大人の対応をしちゃいます。, 「お店へのキャンセルとかの対応が面倒くさいだけじゃなく、どんな危険性をはらんでるのか?」 「そんなドタキャンの時ってどういう風に対応すればいいのか?」, あとは当日、美味しく飲み食いして・・・という時に、恐怖のドタキャンの連絡。本当に怖いですよね。, お店への人数変更の連絡だけなら、ちょっと面倒くさいだけで済みますが、当日のキャンセルには『キャンセル料』っていうお金が絡むこともあるし。, そこで、そもそも『ドタキャン』を含む、忘年会とかの不参加やキャンセルをする人には、どんな傾向があるんでしょうか?, 幹事を悩ませる、不参加やキャンセルをする人って大きく分けて、次の3つに分けることができます。, このタイプは、幹事からの日程調整確認や参加確認の連絡をしたときに、『見て見ぬふり』をしてスルーしちゃう人達です。, 結局、返信期日になっても返事が来ないので、お人好しの幹事さんだとわざわざ直接確認しに行ったりして、手間をとらせてくれちゃいます。, 私の場合このタイプのときには、連絡がなければ、日程調整確認なら『この人は候補日は全てNG』、参加確認なら『この人は不参加』として無条件に対応しちゃいます。, もちろん、あらかじめ、送るメールには『期日までに連絡のない方は…』と、その旨をちゃんと伝えておきます。, このタイプの特徴としては、ほとんどが『あんまり行きたくないけど会社の忘年会だしなぁ。とりあえず気がつかなかったことにしておこう』って感じでスルーしています。, たまに、仕事が忙しくて返信期日を忘れてたなんて人もいますが、そんな感じの人には催促のメールを出すとか、直接聞きに行くとか。, このタイプは『家に帰ってから予定を確認してみないとわからない』とか『来月(来週)にならないと、予定がわからない』と言って回答を先延ばしにしてくる人達です。, 結局、ほとんどの場合が忘年会の前日や当日になって『やっぱり参加できそうにありません』と不参加を表明してくるので、直前になっての人数変更がとっても面倒です。, 私の場合は、前日や当日に不参加とかにされても困るので、忘年会の4日前くらいに直接確認して、まだわからないようなら『お店の予約の都合があるので』と言って、不参加にしてもらっています。, このタイプは、『体調不良』や『仕事の都合』なんかの理由で当日になって、キャンセルの連絡をしてくる人達です。, 当日の午前中ならまだしも、これらの理由の場合、開始時刻の直前になって連絡してくるなんてことも普通にあるのが恐ろしいところです。, このタイプの傾向は、やはり『本当は行きたくないけど、忘年会はなかなか不参加にもできない。, なら、当日理由を付けてキャンセルしちゃえばいっか*^^*』っていった『軽い気持ち』でのドタキャンが圧倒的に多いです。, 幹事的には『行きたくないなら、最初からそう言えや(`□´)ゴルァ』って思いますよね。.

.

コナン 1055 いつ 4, タップル おでかけ ごめんね 6, 縦 格子戸 Diy 10, ケンメリ レストア 費用 7, 天気の子 無料 Dl 4, ワンピース 異名 オリジナル 15, シャーロック 特別編 動画 9tsu 41, マイクラ コマンド 整地 ツール 6, Solids Diamond Mp3 25, Frp 燃える ゴミ 4, エアガン 小学生 事件 9, Google Pay このカードは非接触型決済用として設定できません 7, ベランダ タープ Diy 12, Fifa 20 Utとは 19, Amazon 新品出品 できない 8, Spi 四則演算 問題 19, Luna Sea Make A Vow Mp3 22, 志村 けんのだいじょうぶだぁ けんと よう この 寝室 8, 10ヶ月 寝かしつけ 動き回る 36, 明 大 中野 生徒数 12, マイクラ 要塞 シード値 7, 遥か 合唱 男声 6, Led 抵抗 位置 7, スマホ リフレッシュレート ランキング 4, Vape 喫煙所 恥ずかしい 37, Geforce Experience 録画 ノイズ 5, コーナン リフォーム トイレ 10, バイク 250 400 維持費 12, 山田まめ コスプレ 炎上 22, Bosch Annual Report 2019 4, ポケモン初代 ニドキング チャート 39, 早稲田大学 通信 就職 5, ブルーレイディスク 再生 できない 6, B450m Pro M2 Max 6,