さらに、Chromeの拡張機能やWear OS搭載端末との連携、GoogleカレンダーやAppleカレンダーなどのスケジュールアプリでも使えますし、AlexaやSiriなどのデジタルアシスタントとも同期できるので、家族・友人・仕事などのグループで活用したい方におすすめ。, 無料版で共有できるユーザーは最大5人までですが、プレミアム会員に登録すれば、50人まで増やすことも。そのほかにも、完了したタスクを参照して1週間でどれだけのタスクを完了できたかを見返せたり、タスクにラベルを付けられたりと、課金するメリットは豊富です。 ToDoリストをアプリで管理したい方におすすめ。iPhoneやAndroidで使えるToDoリストアプリを紹介します。効果的な作り方や、グループ共有できるアプリなど、利用場面に応じて使い分けてみてください … 「やるべきタスクをきちんと整理したい」 仲間や家族とリストを共有したい方は、このあとにご紹介するアプリもご検討ください。, Any.doは、最初からいくつかのタスクリストが用意されています。「Grocery List(食料品・日用品の買い物リスト)」といったリストもあり、仕事のタスクから毎日の買い物まで、これひとつですべて整理できるのがポイントです。 目次. 1.1 To Doを新規作成; 1.2 定期的なアラームを入れたい場合は、定期的なアイテムを設定; 1.3 メールからTo Doを作成; 1.4 仕事が終わったタスクを消して残っている仕事だけ表示する; 1.5 過去のTo Doリストを参照でき、詳しい …

メールから直接タスクを登録したり、カレンダーにタスクを表示したりできるので、これらのアプリを使っている人にとっては非常に使い勝手がいいアプリと言えるでしょう。

1 OutlookのTo Doとタスク機能を使い、仕事をリストで把握する. ToDoリストの作り方は何となくわかっているという人も多いですが、実際に役立つToDoリストを作れている人は多くありません。ワンランク上のToDoリストを作るために知っておきたいポイントや作り方、失敗例などを紹介します。, ToDoリストは、仕事上の様々なタスクをもれなく行うための手法として広く定着しています。しかし、ToDoリストをとりあえず作ったものの、作ったことで満足したり、作っても上手く使えなかったり、やっぱり不要だったのでは……と思ってしまうこともあります。, こうした問題の多くは、ToDoリストそのものについての理解が浅く、自分に合ったToDoリストを作りきれていないことに原因があります。ToDoリストを仕事に活用するために、一段高いレベルで学んでみましょう。, ToDoリストとはどんなもののかを簡単に言うと、「やること(ToDo)をまとめたリスト」となります。ToDoリストがあることによって、自分の行うべきことが明確になり、それをひたすら実行していくだけで自分のやるべきことを全て行うことができます。, ToDoリストを作る過程で仕事を整理することもできますし、作業に必要な時間なども見積もっていくことも可能です。ToDoリストを作ると仕事についての理解が深まり、改善方法なども見えてきますし、うまく時間管理をして作業の効率化を図れます。, ToDoリストには決まった形がありませんが、「やること」「期限」「重要度」「済んだか否か」についての項目があるのが一般的で、この項目を満たせば最低限はToDoリストとしての機能を果たしてくれると考えて良いでしょう。, 最近は市販のスケジュール帳などにもToDoリストが付いていることがありますが、自分が使いやすいように手作りする人も少なくありません。ここで、ToDoリストの基本的な作り方を確認しておきましょう。, まずは、ToDoリストにどんな業務を入れるか決める必要があります。今すぐ取り掛かろうとしている業務ではなく、計画的な実行を意識するためにも、ToDoリストに入れるのは最低でも数日後に行う仕事を選びましょう。当日行う仕事について、ToDoリストを細かく作るのはあまり適していません。, 仕事内容を決めたら、ToDoリストをどのような形で作るかも決めます。自分で手作りするほか、手帳のフォーマットを使ったり、アプリや複数人で仕事する時の補助ツール「グループウェア」などを使ったりするのも良いでしょう。, ToDoリストを作成する時、やるべきことを「営業を5件行う」などの抽象的なレベルで設定するのは好ましくありません。より細かく分けて「やるべきことが理解でき、実行できる」レベルにまで落とし込みましょう。, 例えば「●●社の営業資料を準備する」「●●社に営業訪問する」など、アクションが明確になる段階まで落とし込みます。やるべき仕事が理解でき実行できるレベルは人によって差がありますので、自分に合ったレベルの落とし込みをする必要があります。, 細かく分けた仕事をどんどんリストに入れていきます。この時、納期や重要度もToDoと一緒に記載するようにしましょう。ToDoリストをデジタルデータとして作成している場合には、並び替えも容易にできますので、早めに行うべきことや重要なタスクがわかりやすくなります。, 作ったToDoリストを実際に使っていきます。済んだタスクは消してしまいたくなりますが、消してしまうと、何の仕事が終わったのかがわかりにくくなるため、一連の業務が終わるまでは「済」などの印をつけて、タスクそのものは残しておきましょう。印をつけておくことで、全体のうちどのくらいの割合のタスクが終了したかもわかるようになります。, ToDoリストの作り方はさほど難しくありません。しかし、作り方のコツを覚えてさっそく作ってみたものの、実際はうまく使いこなせない人も多いです。実はToDoリストがうまく使えない人には、ある共通点があるのです。その共通点とは一体何なのでしょうか。, ToDoリストを作成する際に、やるべきことの分類が中途半端で、何をすべきかがハッキリしなかったり、タスクが細かすぎるために項目ばかりが多くなってしまったりすることがあります。これらはどちらも、いざ行動しようと思った時に実行しにくくなる原因です。実行できる程度を意識して、やるべきことの分類をしましょう。, 作り方を覚えてせっかく作ったToDoリストを見ることをせず、終わってしまう人も少なくありません。使うためにToDoリストを作っているので、作ったことに満足してしまわないようにしましょう。, ToDoリストは、期限や重要度などを書き込むことで優先順位をつけていくことができますが、タスクをこなしていくためのスケジューリングをうまくできない人もいます。スケジューリングがうまくできないと、納期の直前にタスクが集中してしまうこともあります。すると、予定のタスクを消化できなくなり、ToDoリストがただの備忘録になってしまいます。, ToDoリスト作りの初心者にありがちなのが、「思いついたタスクすべてをリスト化する」ことです。ToDoリストを作る時には、必ずそのタスク内容について考えてみてください。よく考えてみると、「必ずしもやらなくとも良い仕事」があったりするものです。そのような仕事をひとつでも見つけることができたら、その積み重ねが業務改善に繋がっていきます。, ToDoリストは、自分が行うべきことをまとめたリストです。そのため、ひとつにまとめておいた方が使いやすいと思うかもしれませんが、これは失敗のもとです。, パソコンのデスクトップにあるファイルをすべてひとつにまとめても便利にはならないのと同様、ToDoリストも業務ごとに作ったり、その日のタスクごとに整理したりして使うことが大切です。そうすることで、行うべきことがより明確になり、タスク消化に必要な時間や達成度なども把握しやすくなります。アプリなどToDoリストをデジタルデータで管理できるツールは、こうした分割がしやすいメリットがあります。, どんなに流行していて便利なToDoリストだったとしても、自分のスタイルに合わなければ使いにくく、時間を浪費するだけです。いろんなToDoリストを試しに使ってみて、一番自分の使いやすいものを選ぶようにしましょう。色々使っているうちに、自分に必要な機能がわかってくるようになります。, ここで、ToDoリストを使いやすく効果的なものになるためのテクニックを紹介します。ToDoリストを取り入れて、仕事の効率化を図りたいと考えている人や、作ったToDoリストを効果的に使えていないと感じている人はぜひ参考にしてください。, タスクの量が多すぎて、ToDoリストを見るのも嫌になるという人もいます。タスクの量が多い場合は、業務量が超過しているか、もしくは必要のないタスクまで取り込んでいる可能性があります。ToDoリストの中で、あまり成果に直結しない作業は思い切ってやめてしまいましょう。リストもすっきりしますし、業務量も格段に削減できます。, すべてのToDoリストをひとつにまとめることはせず、週単位や一日単位に分割しても使いやすいでしょうし、プロジェクト単位に分割するのも良いでしょう。行うべき仕事がわかりやすくなり、達成度も把握しやすくなります。, ToDoリストは、やるべきことが多く並ぶほど目を通すのに時間もかかりますし、頭に入れるのが難しくなってきます。わかりやすく見える化することによって、タスクを把握しやすくなり、少し目を向けただけでも多くのことが頭の中に入ってくるようになります。, 見える化の具体的な方法としては、単純なリスト型にせず、重要度と緊急度を軸にしたマトリックスを作る、重要度やプロジェクトごとに文字の色を変えるという方法があります。また、デジタルデータであれば達成度が自動で計算され、パーセンテージが棒グラフ状に表示されるようなシステムのものを利用すると見える化できます。, ToDoリストは「営業資料を作る」「●●社に訪問する」など、無味乾燥なタスクが並んでしまいがちです。特に「やらなければならない」と重圧を感じる人ほど、タスクを見てゲンナリしてしまうものです。, タスクの内容は自分が理解できればいいので、理解ができる範囲で書き方を変えてToDoリストを見た時にモチベーションが上がるようにしてみましょう。例えば「営業資料をカッコよくする」「●●社の△△さんに笑ってもらえる土産話を用意して笑わせる」などのように、書き方を少し変えるだけで仕事が楽しくなり、モチベーションも向上します。, ToDoリストは、一度作成したからと言ってそのまま使ってはいけません。タスクの抜け漏れがあったり、仕事をしているうちに新たにタスクが発生したりすることがあります。そのため、毎日仕事を始める前にタスクを確認して修正するようにしましょう。ToDoリストは最初に丁寧な作り方をしておけば、確認や修正にかかる時間はそれほど必要としませんので、負担になることはありません。, ToDoリストは、紙媒体を利用した作り方だけではありません。ToDoリスト用のスマホアプリなども非常にたくさん提供されています。無料のものから有料のものまで様々ですが、自分に合ったToDoリストアプリを使うことが一番大切です。, ここで、アプリで提供されることの多い機能を紹介します。アプリの様々な機能をうまく活用することで、ToDoリストの作成や活用がずっと楽になります。, ソート機能は、たくさんのタスクをソート(並び替え)することができる機能です。一度タスクの情報を入力してしまえば、期限や重要度、プロジェクトなどに基づきソートして見やすくすることができます。とりあえずタスクを入力しておいて、後から使いやすい形にできるので便利です。, 入力補助機能は、ToDoリスト作成の中でも面倒な入力作業を補助するための機能です。メールやSNSのメッセージからタスクと思われる部分を数クリックでタスク化する、音声入力によるタスク作成、過去のタスクに同様のものがあればコピペするなどということができます。, スケジューラー機能は、タスクの期限や実行予定日などに基づきカレンダーに自動で転記してくれたり、重要度が高いタスクが残っている場合にアラート発信をしてくれたりする機能です。スケジューリングが苦手な人におすすめです。, 見える化機能は、達成度がグラフ表示される、案件の重要度によって文字や背景の色を分けてくれる、タスクの表示位置を見えやすいよう工夫してくれるというものです。このような見える化機能付きのToDoアプリは多くあります。情報の整理が苦手な人ほど、便利に感じる機能と言えるでしょう。, ToDoリスト用アプリの中にはタスクごとにポイントを付与し、自分のタスクの遂行によってポイントが加算される仕組みになっているものもあります。何ポイント貯まったら自分へのご褒美を買うと決めておいたり、仲間内で競争したりしながら楽しくタスクを遂行できるでしょう。, ToDoリストを作って使うだけでなく、使った後の扱いも大事にしなければいけません。ToDoリストには、様々な業務別に「やるべきこと」のデータが蓄積されています。そのデータを分析してみることで、自分にとっての業務改善の方向性が見えることがあるのです。, また、使用済みToDoリストの情報が残っていれば、過去のデータを基にして次に同様の業務を行う際に再利用して、新しい仕事内容になったこと変わった部分だけを修正するだけで済むようになり、新たにToDoリストを作成するための時間を大幅にカットすることができます。, ToDoリストは作り方のコツを知り、実際に使ってみることによって、様々なメリットがあることに気づきます。ToDoリストを作成する中で「業務を俯瞰できる」というとても有用なビジネススキルを身につけることができます。後々にどのような活用ができるかまでしっかり考えてToDoリストを作っておくと、そのメリットを大きく受けることができるようになり、ビジネス上での財産になり得ます。, ToDoリストはよく知られたタスクの管理手法で、多くの人が実際に使っています。しかし、本当にToDoリストをうまく活用している人は、自分自身についてよく理解していて、かつToDoリストをどのように仕事に役立てるべきかをきちんとわかった上で、自分に合うよう使いやすく作成しています。, 作り方は見様見真似でも最初は良いですが、ToDoリストの目的や使用感を考えてみて、自分に合ったToDoリストになるよう改善を重ねながら作っていきましょう。.

→すぐにできるかもと思い朝から取り組んだが、予想以上に時間がかかってほかの予定に影響が出てしまった。 また、タスクを共有する相手とチャット機能を使えるようになるので、共同のタスク処理が捗りそうです。, Do!は、アカウント登録なしで利用できるToDoリストアプリ。初回登録が面倒くさいという人におすすめです。手書き風のフォントに変更することができ、タスクの登録時にはペンで字を書く音が効果音として鳴るなど、実際に紙の手帳を使っているような気分に浸れる操作感があります。 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 「仕事でもプライベートでも、やることがたくさん」 いつまででもいいと考えていると、なかなかやることが消化できなくなってしまいがちです。, それぞれのタスクのジャンルや期限、手間などを総合的に考えて優先順位をつけます。どのタスクから順番にやっていく効率的かを考えましょう。, ToDoリストは作ってからがスタート。大切なのはリストを作ることではなく、定期的に見返して、やることに漏れがないようにすることです。 Copyright (c) 退職Assist All Rights Reserved. 「気をつけていても、うっかり忘れてしまうことがある」 紙の付箋やメモ帳ではかさばってしまうという方は、ぜひToDoリストのアプリを試してください。タスクのチェックがスムーズにできますよ。 社会人の皆さん。ToDoリストを活用して、効率よくタスクを管理していきましょう!, 「iPhone 12」シリーズに付けたいおすすめスマホケース13個 専門店スタッフが厳選, Instagram「ブロック」のやり方・されたらどうなるか 【iPhone/Android/PC】, 今週注目の「新作ゲームアプリ」まとめ 『百鬼異聞録~妖怪カードバトル~』ほか 11/13更新, 【2021年】年賀状作成アプリおすすめ21選&料金表 無料で簡単、スマホで印刷まで, Appliv TOPICSは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。, 『Google ToDo リスト』使い方。Gmailと連携でスケジュール・タスク管理が楽に, 無料&人気のカレンダー・スケジュール管理アプリおすすめ6選【iPhone/Android】.

ToDoリストの作り方のコツを紹介していきます。ToDoリストは仕事の効率化にも役立つものですが、本当に使いやすい作り方をしている人は少ないかもしれません。うまく使えていない人の共通点や上手な使い方テクニックなども参考にしてください。 「取引先に連絡」「家賃の支払い」といった重要度の高いものから、「漫画の新刊チェック」といった些細なものまで、どんな内容でもOKです。, タスクを書き出したら、カテゴリにわけて整理します。 そこで、人気のToDoアプリを5つと、その基本的な操作について紹介します。, Google Todoは、「Googleカレンダー」や「Gmail」と連携ができるアプリです。 しかし、ビジネスパーソンの中には、パソコンと同期ができる、いつも持ち歩いていてすぐに取り出せるなどの理由からスマートフォン用アプリを使ってToDoリストを作成している人が多くいます。

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